5 LỢI ÍCH CHÍNH CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỂU CHO TRƯỜNG HỌC

Hệ thống quản lý thời khóa biểu trường học có lợi ích gì?

Người coi trọng thời gian, thời gian sẽ quý trọng họ! Phải không? Như thời gian không đợi một ai! Như vậy, phải làm gì? Giải pháp duy nhất có thể là quản lý thời gian hiệu quả do bạn thực hiện. Nó giúp người ta sánh vai cùng thời gian.

Tương tự đối với thời khóa biểu ở trường học và tất cả các tổ chức khác. Quản lý thời gian trong trường học là ưu tiên hàng đầu để tối ưu hóa trải nghiệm học tập và giáo dục tốt nhất. Điều này dành cho tất cả học sinh, nhân viên, nhân viên nhà trường và phụ huynh của học sinh. Tất cả các nguồn lực, lịch trình, các chương trình hàng tháng / hàng tuần / hàng năm, các cuộc họp phụ huynh-giáo viên, v.v. được xác định liên quan đến quản lý thời gian.

Nhưng ngày nay, nơi mọi miền trên thế giới đã được số hóa do các tiêu chuẩn công nghệ phát triển nhanh chóng, thì các trường học và các viện giáo dục khác cũng đã áp dụng một số công nghệ hỗ trợ như vậy. Và một trong những hệ thống công nghệ đó là Phần mềm quản lý thời khóa biểu của bạn. Sự hiện diện của các hệ thống phần mềm như vậy đã làm biến mất tất cả hàng trăm giờ mà nhân viên phải bỏ ra để quản lý thời gian biểu từ lớp này sang lớp khác và từ khóa này sang khóa khác.

Người nắm giữ trách nhiệm quản lý thời gian biểu như vậy dần dần nhận ra sự khủng khiếp của việc quản lý thời gian biểu thủ công. Vì vậy, để biến nỗi kinh hoàng của họ thành thú vui, hãy triển khai Phần mềm quản lý thời khóa biểu trong các tổ chức trường học của bạn.

Bây giờ, phần mềm quản lý thời khóa biểu thực tế là gì? Đây là một giải pháp phần mềm tự động hóa việc quản lý thời khóa biểu ngay từ khi lập kế hoạch đến khi lên lịch. Nó có một số tính năng độc đáo của công nghệ dựa trên đám mây, cập nhật tự động và nhiều tính năng khác giúp hỗ trợ quản lý thời gian biểu hiệu quả cho người dùng. Vì vậy, từ đầu năm học mới đến cuối năm, phần mềm sẽ thực hiện trách nhiệm quan trọng nhất của giáo viên là tạo thời khóa biểu cho học sinh.

>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý thư viện phục vụ các viện giáo dục như thế nào?

Tính lương dễ dàng với phần mềm quản lý thời khóa biểu

Bây giờ, chúng ta hãy tiến xa hơn và biết thêm về Phần mềm quản lý thời khóa biểu tiên tiến này

Như đã thảo luận ở trên, hệ thống quản lý thời khóa biểu giúp giáo viên hoặc nhà giáo dục tạo ra một thời khóa biểu hiệu quả và hiệu quả cho trường học. Nhưng làm thế nào nó thực hiện tất cả các nhiệm vụ như vậy? Phần mềm cho phép giáo viên tự động hoặc hợp tác tạo thời khóa biểu. Và điều này được thực hiện bằng cách chỉ cần nhập dữ liệu cơ bản và bắt buộc khi thời khóa biểu được tạo, giáo viên hoặc người dùng có thể kiểm tra các chi tiết đó và cũng có thể thực hiện các sửa đổi hoặc thay đổi cần thiết nếu được yêu cầu. Phần mềm cũng có thể tạo ra các thời khóa biểu thay thế hoặc thay thế nếu trong trường hợp giáo viên nghỉ phép.

Ngoài ra, phần mềm này, là một phần mềm công nghệ dựa trên đám mây có thể cho phép giáo viên hoặc người dùng truy cập thời khóa biểu từ xa. Ngoài ra, nếu bất kỳ dữ liệu quan trọng nào bị mất, bản sao lưu sẽ ở đó trong tầm tay bạn trong vòng vài phút.

1. Ưu điểm chính hàng đầu của hệ thống quản lý thời khóa biểu

Bây giờ chúng ta hãy xem xét những lợi ích hàng đầu của nó đối với các trường học và các viện giáo dục khác

Việc tính toán biên chế đôi khi có thể là cơn ác mộng đối với những người có trách nhiệm nếu các trường vẫn sử dụng những phương pháp thông thường cũ đó. Để biến những cơn đau đầu và bế tắc như vậy trở thành thú vui và thoải mái, phần mềm quản lý thời gian biểu đã có mặt để hỗ trợ mọi người trong việc tính toán bảng lương. Nó dễ dàng tính toán số giờ giáo viên đã dành để giảng dạy trong các lớp học tương ứng của họ, ngày làm việc và ngày nghỉ phép. Những tính toán và công việc bận rộn như vậy có thể xảy ra sai sót và sai sót nếu được thực hiện với hệ thống thủ công, nhưng với phần mềm, sẽ không có tính toán sai và quá trình kéo dài. Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể dễ dàng tính toán bảng lương mà không cần đối chiếu giữa bảng tính và phiếu chấm công.

1.1 Giảm bớt công việc dựa trên giấy tờ

Công việc giấy tờ tốn kém không chỉ tạo ra sự lộn xộn và sai lầm trong quá trình quản lý thời khóa biểu mà còn làm mất rất nhiều thời gian của giáo viên và người lập kế hoạch thời khóa biểu. Do đó, phần mềm quản lý thời khóa biểu loại bỏ công việc trên giấy và cùng với đó, nó cũng giảm bớt quá trình kéo dài, sai sót và mất thời gian rất lớn.

1.2 Tự động hóa

Chuyển sang một hệ thống kỹ thuật số như phần mềm quản lý thời khóa biểu, bạn sẽ dễ dàng xem xét các yêu cầu như sự sẵn có của giáo viên, số lượng môn học, số lớp học, v.v. Nó sẽ dẫn đến việc tự động hóa quy trình làm việc của bạn, do đó, bạn sẽ có thể tự động tạo ra các thời gian biểu. Ngoài ra, với các tính năng tự động và nâng cao, bạn sẽ có thể lập bản đồ về sự sẵn có của giáo viên, lớp học và các khóa học cụ thể.

1.3 Sắp xếp lại thời gian có điều kiện

Tuy nhiên, những thay đổi đến và có thể đến bất cứ lúc nào một cách đáng ngạc nhiên, bạn lên kế hoạch cho tất cả các lịch trình của mình một cách chỉn chu. Do đó, phần mềm quản lý thời khóa biểu có một đặc điểm là sắp xếp lại có điều kiện. Thay đổi hoặc sửa đổi thủ công có thể làm trì hoãn các công việc tiếp theo của bạn hoặc có thể mất rất nhiều thời gian, nhưng phần mềm trong vòng vài phút có thể thay đổi các thay đổi nhỏ hoặc cũng có thể sửa đổi toàn bộ thời gian biểu. Hơn nữa, hệ thống đảm bảo rằng các bài giảng cho từng bộ phận được phân bổ đồng đều và ổn định toàn bộ sự sắp xếp.

1.4 Cho phép Bảo mật và Quyền riêng tư cao

Tất cả thông tin và dữ liệu quan trọng đều được bảo vệ tốt với phần mềm quản lý thời gian biểu. Là một phần mềm dựa trên đám mây, tất cả dữ liệu được cập nhật tự động qua hệ thống phần mềm quản lý trung tâm này. Nó cung cấp các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và nghiêm ngặt để lưu dữ liệu và thời gian biểu cần thiết của bạn khỏi bất kỳ loại mất mát, tấn công mạng hoặc các mối đe dọa. Nhìn chung, phần mềm ở đó để đảm bảo tính bảo mật của tất cả các dữ liệu thiết yếu với các phê duyệt dựa trên vai trò.

1.5 Dễ dàng tạo báo cáo

Để tạo và tạo báo cáo về các lá đã thực hiện hoặc thông tin dựa trên từng nhân viên, phần mềm quản lý thời khóa biểu có thể hỗ trợ người dùng trong nhiều điều kiện. Hệ thống cho phép họ tạo tất cả các báo cáo cần thiết hàng tuần / hàng tháng / hàng năm. Và những báo cáo này thường bao gồm các khía cạnh của sự thay thế hoặc các lựa chọn thay thế được thực hiện, các lá do các nhà giáo dục thực hiện và sự thay thế được chỉ định, cộng với giờ làm việc của nhân viên đơn lẻ.

>> Đọc thêm: Làm cho quy trình nhập học của bạn trở nên mạnh mẽ với hệ thống tuyển sinh hiện đại

2. Kết luận

Tóm lại, có thể nói rằng hệ thống phần mềm quản lý giáo dục thực sự là một trợ giúp kỹ thuật to lớn. Sự chứng thực của phần mềm này thực sự là một lợi ích cho các trường học và các viện giáo dục khác. Bằng cách xem xét tất cả tầm quan trọng đã thảo luận ở trên của phần mềm, các trường chưa triển khai phần mềm phải triển khai nó NGAY HÔM NAY.

KoolSoft E-Learning là một trong những phần mềm quản lý trường học mang lại lợi ích mạnh mẽ và sinh lợi cho các trường học và các viện khác trong việc quản lý thời khóa biểu của họ. Nó có một số tính năng độc đáo cho phép các trường học, học viện và trường cao đẳng ở mọi quy mô hợp lý hóa các nhiệm vụ quản lý trường học một cách thông minh hơn. Vì vậy, đừng chờ đợi, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ !!!