Trong cuộc cách mạng công nghệ ngày nay, hệ thống ERP đã nhanh chóng trở thành mắt xích  trong sự phát triển doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp toàn diện và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, ERP mang đến những cơ hội đáng kể để nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng phân tích và đưa ra những quyết định chiến lược. Tuy nhiên, việc công nghệ không ngừng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục những xu hướng phần mềm ERP nổi bật để vượt qua thách thức và thị trường cạnh tranh. Vậy những xu hướng ERP nào đang nổi bật và đem đến những lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp hiện nay? Các bạn hãy cùng Koolsoft khám phá ngay nhé!

1. Những xu hướng ERP đột phá trong năm 2023

1.1 Các hệ thống ERP dựa trên đám mây (Cloud ERP)

Để đáp ứng nhu cầu linh hoạt và tiết kiệm chi phí, xu hướng ERP dựa trên đám mây (Cloud ERP) đã nhanh chóng được ưa chuộng trong giới doanh nghiệp. Thay vì doanh nghiệp phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng phức tạp và duy trì các hệ thống trên nền tảng riêng, Cloud ERP cho phép dữ liệu và ứng dụng được lưu trữ trên đám mây, giúp giảm thiểu chi phí vận hành và cải thiện tính linh hoạt. Doanh nghiệp có thể truy cập và quản lý ERP từ bất kỳ đâu, bất kể thiết bị nào họ đang sử dụng, giúp nâng cao khả năng làm việc từ xa và tăng cường hiệu quả công việc.

Xu hướng ERP nổi bật

Xu hướng ERP nổi bật

1.2 Trí tuệ nhân tạo AI và các công nghệ thông minh khác

Trí tuệ nhân tạo (AI) và các công nghệ thông minh khác đang là xu hướng ERP đột phá mới. Sự kết hợp giữa ERP và trí tuệ nhân tạo mang lại khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hệ thống ERP tích hợp AI giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ tự động, như chatbot hỗ trợ khách hàng, xử lý dữ liệu và phân tích tự động, giúp giảm thiểu tác động của yếu tố con người trong các quy trình lặp đi lặp lại và cải thiện trải nghiệm người dùng.

1.3 Xu hướng ERP di động và trải nghiệm người dùng

Trong thời đại công nghệ di động, việc tích hợp ERP di động là một xu thế không thể bỏ qua. Sự phát triển của ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập và quản lý hệ thống ERP từ bất kỳ đâu, bất kể thiết bị nào họ đang sử dụng. Các ứng dụng ERP di động cho phép người dùng cập nhật thông tin, theo dõi chỉ số hiệu suất và thậm chí thực hiện các giao dịch trong thời gian thực, tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi, giúp họ giữ liên lạc với doanh nghiệp và đưa ra các quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu mới nhất.

Tích hợp xu hướng ERP trên thiết bị di động

Tích hợp xu hướng ERP trên thiết bị di động

>> Đọc thêm: ERP là gì? Vì sao ERP đón đầu xu thế hiện nay

1.4 IoT và kết nối các thiết bị

Internet of Things (IoT) mang đến khả năng kết nối các thiết bị trong hệ thống ERP. Từ máy móc, cảm biến cho đến thiết bị di động, việc tích hợp xu hướng ERP IoT giúp thu thập dữ liệu thời gian thực, từ đó cải thiện quá trình ra quyết định và dự đoán. Ví dụ, trong ngành sản xuất, thông qua IoT, các thiết bị và máy móc có thể tự động gửi dữ liệu về tình trạng hoạt động, giúp người quản lý đưa ra quyết định bảo trì kịp thời và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

1.5 Trí tuệ nhân tạo AI và các công nghệ thông minh khác

Trí tuệ nhân tạo (AI) và các công nghệ thông minh khác đang là trào lưu trong lĩnh vực công nghệ, và ERP không nằm ngoài xu hướng này. Sự kết hợp giữa xu hướng ERP và trí tuệ nhân tạo mang lại khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hệ thống ERP tích hợp AI giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ tự động, như chatbot hỗ trợ khách hàng, xử lý dữ liệu và phân tích tự động, giúp giảm thiểu tác động của yếu tố con người trong các quy trình lặp đi lặp lại và cải thiện trải nghiệm người dùng.

1.6 Hỗ trợ phân tích báo cáo mạnh mẽ hơn

Một yếu tố quan trọng của ERP là khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra báo cáo chính xác và chi tiết. Xu hướng ERP hiện nay là tích hợp các công cụ phân tích và thống kê mạnh mẽ hơn, giúp doanh nghiệp nắm bắt được các xu hướng và thông tin quan trọng. Dữ liệu được tổ chức và trình bày một cách rõ ràng, giúp người quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.

1.7 Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực (Real – time)

Môi trường kinh doanh ngày nay đòi hỏi sự nhanh chóng và linh hoạt trong ra quyết định. Xu hướng ERP hiện đại đáp ứng yêu cầu này bằng cách cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý và nhân viên có cái nhìn tổng thể và chi tiết về hoạt động kinh doanh. Thông qua việc tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, ERP cung cấp thông tin liên tục, giúp đưa ra các quyết định chính xác và nhanh chóng dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.

ERP cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

ERP cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

1.8 Cá nhân hóa ERP

Doanh nghiệp đa dạng về quy mô và hoạt động, vì vậy việc cá nhân hóa ERP là một xu hướng quan trọng. Hệ thống ERP hiện đại được thiết kế để linh hoạt và tùy chỉnh cho từng doanh nghiệp cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, sử dụng các tính năng và module phù hợp với nhu cầu riêng của họ. Tùy theo phân quyền, người dùng ở các vị trí khác nhau có thể theo dõi các dữ liệu khác nhau, thực hiện các công việc khác nhau và tạo ra những báo cáo, giao diện theo dõi khác nhau.

>> Đọc thêm: 8 sai lầm khi triển khai hệ thống ERP

2. Tầm quan trọng của việc ứng dụng các xu hướng ERP vào quản lý doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, sự cạnh tranh gay gắt và biến đổi liên tục đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích ứng và tối ưu hóa hoạt động để duy trì vị thế. Trong hành trình này, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đóng vai trò vô cùng quan trọng và trở thành một công cụ không thể thiếu giúp quản lý tổ chức một cách hiệu quả.

2.1 Đạt hiệu quả trong quản lý tổ chức

Xu hướng ERP mới hiện nay giúp tổ chức các quy trình và hoạt động kinh doanh một cách hợp lý, từ việc quản lý tài chính, sản xuất, nhân sự cho đến quản lý khách hàng và cung ứng. Nhờ tích hợp và tối ưu hóa các quy trình này, ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro. 

2.2 Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp đều có các quy trình kinh doanh riêng, và việc tối ưu hóa chúng là một yếu tố quan trọng để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên. Hệ thống ERP giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, từ quy trình sản xuất, quản lý hàng tồn kho, đến quản lý tài chính và nhân sự. Nhờ tích hợp trí tuệ nhân tạo và công nghệ thông minh, ERP giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, đồng thời đưa ra các cải tiến và điều chỉnh trong quy trình kinh doanh.

Lợi ích khi ứng dụng xu hướng ERP mới

Lợi ích khi ứng dụng xu hướng ERP mới

2.3 Tăng cường khả năng phân tích và thống kê báo cáo

Sự kết hợp giữa xu hướng ERP hiện đại và các công nghệ thông minh, như trí tuệ nhân tạo và các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, phân tích đáng tin cậy. Khả năng phân tích và thống kê báo cáo mạnh mẽ giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược và đối phó với biến đổi của thị trường.

2.4 Tích hợp xu hướng ERP với hệ thống khác một cách dễ dàng

Việc tích hợp dễ dàng giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “đảo lộn” thông tin giữa các hệ thống không liên kết với nhau. Thay vì phải nhập dữ liệu thủ công và xử lý thông tin lặp đi lặp lại, ERP tích hợp với các hệ thống khác giúp dữ liệu được đồng bộ và cập nhật thời gian thực, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Tích hợp mạnh mẽ giữa xu hướng ERP và các hệ thống khác cũng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn tài nguyên và nguồn lực, từ đó đảm bảo sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

3. Kết luận

Với những đột phá mới của mình, phần mềm ERP giờ đây không chỉ tiếp cận các doanh nghiệp lớn mà còn vươn dài cánh tay của mình, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những xu hướng ERP góp phần quan trọng vào việc tối ưu hóa quản lý tổ chức, tăng cường khả năng phân tích và đưa ra quyết định, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tạo nên môi trường tương tác và tích hợp. Qua đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và đóng góp vào sự phát triển, thành công trong thời đại kỷ nguyên số ngày nay.