VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRONG GIA TĂNG ROI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Tối ưu ROI cho trung tâm tiếng anh bằng phần mềm quản lý

Giống như tất cả các ngành khác, ngành kinh doanh cũng có một loạt các thuật ngữ riêng, và một thuật ngữ như vậy là ROI – Lợi tức đầu tư. Nó mô tả lợi ích tài chính kiếm được từ một khoản đầu tư của bất kỳ tổ chức hoặc công ty nào. Nó phần nào dựa trên khái niệm ‘bạn gieo hạt gì, bạn sẽ thu hoạch’. Trong kinh doanh, ROI được dùng để xác định hiệu quả của hoạt động marketing. Mục tiêu chính của ROI là đầu tư tối thiểu và kiếm được tối đa từ đó.

1. Trong ngành giáo dục cũng vậy, ROI cũng quan trọng rất nhiều!

Các cơ sở giáo dục như trường phổ thông, cao đẳng và đại học cung cấp chất lượng giáo dục cho tất cả học sinh và chuẩn bị cho các em đối mặt với những thách thức của thế giới và cuộc sống. Và để tạo ra một tổ chức học thuật như vậy, nó cần vốn. Từ việc mua văn phòng phẩm cho trường học đến việc thanh toán cơ sở vật chất, quỹ là cần thiết, và đó là cách ROI đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực giáo dục.

Ngay cả việc quản lý chi phí của các trường học và các viện giáo dục khác cũng cần duy trì để thu được ROI mong muốn. Quản lý chi phí hợp lý đảm bảo rằng tất cả các loại chi phí, giao dịch được ghi nhận và duy trì. Bây giờ câu hỏi đặt ra là làm thế nào để duy trì cả việc quản lý chi phí này và ROI đối với nhau trong một tổ chức cụ thể.

Giải pháp duy nhất là ‘Phần mềm quản lý trường học‘. Đây là một Giải pháp ERP trường học nổi bật tự động hóa tất cả các quy trình đang chạy trong trường học hoặc các cơ sở khác. Phần mềm này cũng có nhiệm vụ nâng cao hiệu suất, làm cho mọi thứ linh hoạt, nhẹ nhàng và giảm chi phí. Và cuối cùng, với các quy trình dễ dàng như vậy và đầu tư ít hơn, các trường học và cơ sở sẽ nhận được ROI cao hơn.

2. Phần mềm quản lý trường học tiết kiệm tiền như thế nào?

Phần mềm quản lý trường học là một trong những giải pháp phần mềm quản lý trường học tuyệt vời. Phần mềm hiểu được công thức cơ bản của ‘đầu tư ít hơn và kiếm được nhiều hơn’. Do đó, đây là một yếu tố không thể thiếu để các trường tiết kiệm tiền và tăng ROI.

Phần mềm có trách nhiệm hợp lý hóa thủ tục kinh doanh. Với các tính năng ưu việt và tiên tiến của nó, bạn không cần phải thuê bất kỳ chuyên gia nào cho mọi quy trình cụ thể. Nó thực hiện liền mạch các chức năng để quản lý dễ dàng:

Quản lý nhân sự.
Nộp phí.
Quản lý biên chế.
Tính toán tự động mất lương.
Quản lý thu chi.
Tạo báo cáo tài chính.
Trách nhiệm pháp lý và quản lý tài sản.

Ngoài ra, nó làm giảm chi phí khổng lồ của quá trình nhập học. Ở mỗi trường hay một khu vực học thuật khác, quá trình nhập học gây ra rất nhiều vấn đề đau đầu. Thêm vào đó, để toàn bộ quá trình diễn ra không có sai sót, đòi hỏi nhiều nguồn lực và nỗ lực hơn nữa. Tóm lại, với việc sử dụng Phần mềm Quản lý Trường học, bạn có thể khắc phục được những nguồn lực thừa và tốn kém được sử dụng trong quá trình xét tuyển. Phần mềm thực hiện tất cả các chức năng và giảm thiểu việc sử dụng in ấn bản cứng của các phiếu nhập học, cuộc gọi điện thoại, nhân viên bổ sung, và nhiều hơn nữa. Do đó, bằng cách thực hiện tất cả các tác vụ như vậy trên một nền tảng duy nhất với phiên bản tự động có thể tiết kiệm rất nhiều tiền.

3. Các lợi ích chính của phần mềm quản lý trường học

3.1. Tài khoản ghi nợ và tín dụng tích hợp

Phần mềm Quản lý Trường học có liên kết với các tài khoản ghi nợ và ghi có giúp dễ dàng xử lý các bút toán chi phí và phản ánh với các báo cáo chính xác trong sổ tài chính của trường học và các tổ chức khác.

3.2. Mạng liên lạc liền mạch

Phần mềm giúp phân phối thông tin dễ dàng bằng cách liên tục cập nhật tất cả các dữ liệu tài chính và quan trọng khác với sự trợ giúp của các tính năng mạnh mẽ của nó. Để thông báo cho phụ huynh của 1000 học sinh về bất kỳ sự kiện cụ thể nào, giả sử cuộc họp phụ huynh-giáo viên, sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí in và phân phát thư. Với sự trợ giúp của các giải pháp quản lý trung tâm như vậy, bạn có thể giảm bớt những nỗ lực và chi phí này. Đơn giản chỉ cần gửi SMS, email hoặc để họ thông báo bằng cảnh báo ứng dụng.

3.3. Đặt ngân sách phù hợp với bộ phận

‘Một xu tiết kiệm được là một xu làm ra’. Với sự trợ giúp của các giải pháp phần mềm thông minh như phần mềm quản lý trường học, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều, làm tăng ROI của mình lên cao hơn. Bạn có thể đặt giới hạn và ngân sách tùy theo tình trạng vốn của mình cho các phòng ban cụ thể. Ngoài ra, các tính năng của phần mềm giúp mỗi bộ phận được thông báo về ngân sách và giới hạn đã đặt qua SMS, email và thông báo của bộ phận.

3.4. Giảm chi phí in ấn và tiết kiệm giấy

Phần mềm hiểu được giá trị của giấy và thân thiện với môi trường. Mỗi năm ở trường học, bạn biết rất rõ việc sử dụng bao nhiêu giấy và chi phí in ấn. Do đó, phần mềm giúp bạn giảm cả việc sử dụng giấy và chi phí in ấn.

3.5. Tiết kiệm chi phí nhân lực

Tự động hóa ít giấy tờ hơn. Và phần mềm khắc phục trực tiếp chi phí nhân lực. Nó làm cho các quy trình trở nên dễ dàng với các tính năng tự động để quản lý thư viện, quản lý ký túc xá, quản lý phí, quản lý cựu sinh viên, quản lý giảng viên, quản lý nhập học và nhiều hơn nữa.

4. Kết luận

Tóm lại, việc đóng cửa nói rằng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý trường học tốt nhất, các học viện giờ đây không cần quản lý bằng giấy tờ. Với sự trợ giúp của các giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh mạnh mẽ như vậy, thông tin của bạn có thể được tạo, gửi và tiếp cận với một vài cú nhấp chuột. Tất cả những khoản tiết kiệm và giảm nỗ lực này dẫn đến việc có ROI lớn cho trường học của bạn. KoolSoft E-Learning cũng là một trong những phần mềm quản lý trường học nổi bật cung cấp cho bạn các giải pháp tuyệt vời để kiếm ROI cao cùng với năng suất tổng thể. Đây là một hệ thống quản lý trung tâm toàn diện nhằm bổ sung chất lượng của các tổ chức học thuật bằng cách cho phép giám sát hiệu quả các công việc hàng ngày. Ghé thăm chúng tôi NGAY BÂY GIỜ!