phan-mem-quan-ly-trung-tam-am-nhac

Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Âm Nhạc

Phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc KoolSoft E-Learning là giải pháp hiệu quả để quản trị và phát triển một cơ sở đào tạo nghệ thuật. KoolSoft E-Learning cung cấp các quy trình quản lý và công cụ giúp tự động hóa các nghiệp vụ quản lý trung tâm âm nhạc lên tới 70%.

Các khó khăn thường gặp khi quản lý trung tâm âm nhạc

Mô hình lớp học đa dạng khó quản lý

Do đặc thù của các lớp đào tạo nghệ thuật nên các trung tâm âm nhạc thường phải cung cấp nhiều dạng lớp học cùng lúc. Từ lớp đông khoảng 15-20 học viên/lớp cho đến lớp gia sư chất lượng cao 1:1. 

Độ dài mỗi khóa học đa dạng, đi kèm với độ dài mỗi buổi học, nội dung giảng dạy, học phí, lương cho giáo viên,… cũng phải tùy chỉnh theo từng trường hợp cá biệt gây khó khăn cho việc quản lý và tổng hợp thông tin.

Yêu cầu thay đổi lịch học phức tạp của học viên, giáo viên

Đa phần học viên các lớp âm nhạc (hát, piano, violin, guitar,…) thường muốn lịch học, khối lượng học được tối ưu theo lịch hoặc nhu cầu cá nhân của mình. Để xếp lịch phù hợp, khớp với thời gian giảng dạy của các giảng viên vốn là một yêu cầu không đơn giản. 

Chưa kể đến các trường hợp nghỉ đột xuất phải xếp lịch học bù hoặc học viên xin bảo lưu giữa khóa khiến việc làm lại lịch học bù hoặc thông báo học sinh đi học lại rất khó khăn nếu quản lý bằng file excel truyền thống.

Nghiệp vụ quản lý đào tạo nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn

Các nghiệp vụ thường thấy như đếm buổi học để trả lương cho giáo viên, kiểm tra số giờ dạy, check nhanh lịch học, điểm danh, nhắc lịch học, lịch nghỉ, thời điểm đóng học phí,… nếu thực hiện thủ công rất phiền toái và mệt mỏi. 

Các thao tác đơn giản nhưng tốn thời gian này làm lãng phí 90% hiệu suất lao động của nhân sự văn phòng làm việc trong các trung tâm âm nhạc.

Lợi ích phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc KoolSoft E-Learning

Các nghiệp vụ quản trị được xử lý nhanh chóng chỉ với vài click chuột

Phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc có tính năng tìm kiếm thông tin học viên (đang học hay nghỉ, tình trạng học phí,…) nhanh chóng, tối ưu thông báo lịch đóng học phí tự động. Thiết kế nhắc lịch học, lịch nghỉ cho giáo viên, học sinh.

Tính năng xếp lịch học tự động thông minh

Tối ưu xếp lịch, chống trùng lịch, giảm tối đa nhầm lẫn lịch học, thiếu phòng học,v.v…

Đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị

Toàn bộ dữ liệu được lưu trên Cloud, có thể truy cập qua bất kỳ thiết bị PC – Laptop – IOS – Android nào.

Sự kết nối hoàn hảo giữa trung tâm – học viên – giáo viên

Tăng tương tác giữa học viên và trung tâm bằng tính năng chat trực tuyến, liên hệ nhanh chóng qua call, chat, email.

Xuất báo cáo trực quan theo yêu cầu

Chế độ báo cáo tài chính tự động, tính năng so sánh cùng kỳ, chấm lương cho giáo viên tự động. Báo cáo xuất dưới dạng bảng biểu trên hệ thống hoặc file excel tải về.

Dễ dàng mở rộng quy mô, hình thức đào tạo

Kết nối quản trị nhiều chi nhánh trên cùng 1 hệ thống duy nhất của phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc, giảm thiểu sự cồng kềnh của hệ thống quản trị.

Kết nối đào tạo, tuyển sinh online

Hệ thống có khả năng tích hợp tính năng mở lớp học trực tuyến, bán khóa học online, tuyển sinh và chăm sóc học viên tự động.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc KoolSoft E-Learning

Module dành cho nhà quản trị/admin

Tính năng phân quyền cho từng nhóm user, phân loại khóa học với mô hình khác nhau, hình thức học offline hoặc online.

Module chức năng quản lý giáo trình – tài liệu (LCMS)

Quản lý hệ thống giáo trình một cách khoa học, tạo bài giảng trực tuyến dễ dàng, tổ thức thi online.

Module chức năng tài chính

Báo cáo tài chính, thống kê doanh thu, chấm công, xuất báo cáo excel.

Module CRM

Quản lý và chăm sóc người dùng, quản lý đơn hàng trực tuyến, quản lý nhân viên bán hàng.

Module đào tạo trực tuyến (LMS)

Mở rộng mô hình kinh doanh của bạn với phần mềm dạy học trực tuyến đầy đủ các tính năng như thiết kế khóa học online, tạo bài thi trực tuyến.

Phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc KoolSoft E-Learning còn nhiều tính năng tiện lợi khác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm những giá trị tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn.

Tầng 3, Lô NT KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội 130301
Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday08:00 – 17:30
0983331246