Cùng với những yêu cầu từ xã hội, các lớp học trực tuyến từ xa đã được hình thành. Và Microsoft Teams cũng là một trong những ứng dụng được tìm kiếm nhiều nhất. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên đầy đủ nhất. Khám phá ngay!

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên đầy đủ nhất

Microsoft Teams hay còn có tên đầy đủ là phần mềm 365 dạy học trực tuyến Microsoft Teams là một ứng dụng nhắn tin được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Ứng dụng này cho phép tạo dựng một phòng họp, nhắn trực tiếp, trò chuyện video giữa các thành viên và gửi kèm tệp tin. Microsoft Teams cũng tích hợp bộ Office 365 bao gồm Microsoft Office và Skype, một số các tính năng mở rộng. Các giáo viên có thể sử dụng ứng dụng này để xây dựng một lớp học online để trao đổi thông tin học tập cùng học sinh. 

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams

Bước 1: Đầu tiên để đăng ký tài khoản Microsoft Teams miễn phí, giáo viên truy cập vào microsoft.com, sau đó chọn “Đăng ký miễn phí“.

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams

Bước 2: Nhập email vào, nếu email đã từng sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft trước đó, giáo viên chỉ cần nhập mật khẩu để đăng nhập. 

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Nhập email vào để đăng ký tài khoản Microsoft

Nếu email chưa được đăng ký, hãy làm theo các bước tạo tài khoản theo chỉ dẫn.

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Nếu chưa có tài khoản microsoft teams thì bạn cần tạo tài khoản mới

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên 

Sau khi đã đăng nhập được vào hệ thống của Microsoft Teams, dưới đây là các bước để giáo viên thiết lập một lớp học trực tuyến và cách sử dụng để trao đổi thông tin với học sinh. 

Hướng dẫn cách tạo lớp học trên Microsoft Teams

Các bước giáo viên cần thực hiện để tạo một lớp học online trên Microsoft Teams là:

Bước 1: Tại giao diện của Microsoft Teams, chọn Teams, tiếp tục chọn Join or create a team (tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc trên bên phải của màn hình. Nhấn nút Create team (tạo nhóm) để bắt đầu tạo lớp học. 

Bước 2: Chọn Class (lớp học), sau đó nhập tên lớp và mô tả  ngắn gọn của lớp,  tiếp tục nhấn Next (tiếp theo) để tiếp tục các bước tiếp theo. 

Bước 3: Thêm các học sinh vào lớp học vừa tạo: Gửi mã code để học sinh tự vào 

+ Cách để lấy mã code: Vào nhóm chọn: Manage teams, chọn Setting, sau đó ấn chọn Team code

+ Cách tự thêm học sinh: Vào nhóm chọn Add member sau đó nhập Email của học sinh, ấn chọn Add là xong. 

Hướng dẫn tạo nhóm lớp trong Microsoft Teams

Trong series hướng dẫn học trực tuyến trên Microsoft Team, giáo viên cũng cần tìm hiểu về cách tạo nhóm lớp như thế nào. Cụ thể như sau:

Bước 1: Ấn chọn Teams từ thanh ứng dụng.

Bước 2: Ấn chọn Tham gia hoặc Tạo nhóm. Giáo viên có thể chọn một trong những lựa chọn sau:

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Bước 2 trong hướng dẫn tạo nhóm lớp trong Microsoft Teams

  • Tạo nhóm mới
  • Tạo nhóm từ nhóm có sẵn

Bước 3: Ấn chọn Tạo nhóm, chọn kiểu nhóm là Lớp học là xong. 

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Bước 3: Ấn chọn Tạo nhóm, chọn kiểu nhóm là Lớp học là xong. 

Hướng dẫn cách mời học sinh tham gia lớp dạy học trực tuyến với Microsoft Teams

Để mời học sinh tham gia lớp học của mình, giáo viên chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản như sau:

Bước 1: Tải danh sách lớp từ website, copy & paste mã sinh viên, chọn Add để thêm học sinh vào lớp.

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Hướng dẫn cách mời học sinh tham gia lớp dạy học trực tuyến với Microsoft Teams

 Ấn chọn nút X để xóa học sinh không có trong danh sách lớp học. 

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Bước 2: Ấn chọn Close sau khi đã nhập xong danh sách học sinh. 

Giao diện của ứng dụng Microsoft Teams lúc này sẽ có:

+ Tab Posts (Bài đăng): Để đăng bài và tương tác với học sinh

+ Tab File (Tệp): Để upload/ download file tài liệu

+ Tab Class Notebook: Sổ tay để giáo viên ghi chú những thông tin cần thiết

+ Tab Assignment (Bài tập): Để giao bài tập cho học sinh

+ Tab Grade: Để chấm điểm bài tập và trả điểm cho học sinh

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Các tính năng của phần mềm dạy học trực tuyến Microsoft Teams

Microsoft Teams được đánh giá là một phần mềm làm việc và học tập từ xa chuyên nghiệp. Chúng tích hợp đủ các tính năng cần thiết để có một cuộc họp hay một lớp học online hiệu quả. 

Phần mềm 365 dạy học trực tuyến với Microsoft Teams có thể được sử dụng trên trình duyệt web hoặc được sử dụng thông qua phần mềm PC và App điện thoại. 

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Chức năng cần quan tâm đầu tiên là “Mời mọi người”. Với tính năng này, các giáo viên có thể mời học sinh của mình tham gia bằng link liên kết, gửi lời mời qua email,…

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Một số chức năng tiếp theo cần quan tâm đó là gửi tin nhắn, gửi tập tin, gửi emoji và không thể bỏ qua tính năng họp trực tuyến. 

Nếu sử dụng phần mềm dạy học trực tuyến Microsoft Teams trên điện thoại, giao diện của ứng dụng này có thể khác hơn một chút, nhưng các chức năng sử dụng vẫn khá đầy đủ. Nếu muốn mời người tham gia, giáo viên sẽ vào mục Activity hoặc Chat, bấm chọn biểu tượng người để mời. Giáo viên cũng có thể mời học sinh tham gia trên điện thoại bằng cách gửi lời mời qua Email. 

hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho giáo viên

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên đầy đủ nhất, có thể giúp giáo viên thiết lập và quản lý lớp học online, dạy học trực tuyến hiệu quả. Có thể thấy đây là một ứng dụng khá dễ sử dụng, tiện lợi và tích hợp đủ các tính năng cần để quản lý lớp học. Mong rằng những chia sẻ này đã giúp các giáo viên hiểu rõ và ứng dụng trong việc dạy học bằng công nghệ một cách hiệu quả.